Política de privacidad de Dewesoft

Abajo puede leer las reglas de la política de privacidad de Dewesoft:

• Normas generales de confidencialidad

• Política de cookies

• Política de privacidad de la aplicación DewesoftM

• Política de privacidad para la participación en la Conferencia de Medición Dewesoft

Normas generales de confidencialidad

La salvaguarda de sus datos personales es muy importante para nosotros y, en consecuencia, nos esforzamos por garantizar el máximo nivel de privacidad proporcionando las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un alto nivel de seguridad de los datos personales. Todos los datos personales se procesan únicamente sobre la base de fundamentos jurídicos y declaraciones de consentimiento individuales de conformidad con las normas y la legislación actualmente vigentes aplicables a la protección de datos personales, en particular según se definen en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en lo sucesivo, el "Reglamento general de protección de datos" o "RGPD") y la legislación eslovena (la Ley de protección de datos personales aplicable ("la ZVOP-2")).

El propósito de esta Política de Privacidad es informar a todos los usuarios de nuestros servicios con toda la información necesaria relacionada con el tratamiento de sus datos personales.

A continuación encontrará la información prevista en el art. 13 del RGPD:

CONTROLADOR DE DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de los datos personales es la empresa Dewesoft d.o.o., Gabrsko 11A, 1420 Trbovlje, email: info@dewesoft.com. Para más información, consulte la sección "Quiénes somos" de este sitio web.

ALCANCE Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y DE SU ALMACENAMIENTO

1. con el fin de enviarle el boletín, recogemos su dirección de correo electrónico para enviarle el boletín

2. Tratamos sus datos personales sobre los visitantes del sitio web a través de las siguientes herramientas y los recopilamos mediante diversos formularios de nuestro sitio web:

3. ActiveCampaign: herramienta de correo electrónico

4. Crisp: herramienta de chat en directo

5. Intrix: CRM

6. Dealfront: herramienta de generación de contactos

7. Google Analytics: seguimiento del tráfico web

8. Calendly: reunión 1 a 1

9. Si se pone en contacto con nosotros a través de cualquiera de los formularios de contacto (para ponerse en contacto con nosotros o para recibir una oferta) de nuestro sitio web, trataremos los datos personales que nos facilite a través del formulario, pero como mínimo los siguientes: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de la empresa, país, motivo por el que se pone en contacto con nosotros y contenido de su mensaje.

10. También trataremos sus datos personales cuando se ponga en contacto con nosotros para obtener una licencia de evaluación ("Obtener licencia de evaluación de DewesoftX") - en este caso, trataremos todos los datos que nos facilite sobre usted, pero como mínimo: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, empresa, país y sector.

11. También procesamos sus datos personales cuando usted crea su Perfil Dewesoft (Cuenta Dewesoft): nombre, apellido, empresa, país, dirección de correo electrónico, teléfono y contraseña.

12. Con el fin de habilitar el "portal de asistencia", procesamos su nombre y dirección de correo electrónico y esta información se introduce en la aplicación "Fresh Desk".

13. Livechat: con el fin de prestar el servicio de chat, recopilamos la información sobre usted que nos facilita.

Base jurídica para el tratamiento de datos personales

1. BOLETÍN: La base jurídica para enviarle el boletín es su consentimiento, que nos ha dado al suscribirse para recibir nuestros boletines a través del formulario de nuestro sitio web o al facilitarnos su dirección de correo electrónico de cualquier otra forma. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento dándose de baja del boletín en cada copia que reciba (siempre hay una opción de baja en la parte inferior en la que puede hacer clic para darse de baja y retirar así su consentimiento). También le enviaremos el boletín en virtud del artículo 226, apartado 2, de la Ley de Comunicaciones Electrónicas (ZEKom -2) cuando compre o solicite un servicio nuestro. Cada copia del boletín (independientemente de la base jurídica para su envío) le ofrecerá una opción clara y explícita para renunciar a dicho uso de su dirección de correo electrónico de forma gratuita y sencilla, siempre que no renuncie a dicho uso desde el principio.

2. EN RELACIÓN CON SU VISITA A NUESTRO SITIO WEB:

• una relación contractual o potencialmente contractual

• el interés legítimo del responsable del tratamiento

• consentimiento

Explicación de los intereses legítimos

El Responsable del tratamiento también tratará los datos personales sobre la base de sus intereses legítimos perseguidos por el Responsable del tratamiento, excepto cuando prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. Cuando se aplique el interés legítimo, el Responsable del tratamiento realizará siempre una evaluación de conformidad con el Reglamento general de protección de datos.

Utilizamos sus datos personales sobre la base del interés legítimo, en particular en caso de litigio, para resolver el litigio de forma amistosa o ante los tribunales y para proteger nuestros intereses legales, pero también para resolver cualquier queja de nuestros socios comerciales en relación con el trabajo de nuestros empleados o colegas.

De conformidad con el Reglamento General, en caso de sospecha de irregularidades detectadas por el Responsable del tratamiento en el curso de su trabajo o en relación con el mismo, el Responsable del tratamiento podrá tratar datos sobre personas físicas con el fin de identificar y prevenir posibles fraudes o abusos y, en su caso, también podrá transmitir dichos datos a otros proveedores de tales servicios, socios comerciales, la policía, la fiscalía u otras autoridades competentes. Con el fin de prevenir futuros abusos o fraudes, los datos sobre el historial de abusos o fraudes identificados en relación con la persona, incluidos los datos sobre el alcance y el contenido de la cooperación anterior con el Responsable del Tratamiento y, por ejemplo, la dirección IP, podrán conservarse durante un período de 5 años tras la finalización de la relación comercial o contractual.

Antes de tratar sus datos personales sobre la base del interés legítimo, el responsable del tratamiento ha llevado a cabo una evaluación de impacto y ha adoptado los actos internos pertinentes.

Datos personales de usuarios o categorías de usuarios, en su caso

el personal contratado por el responsable del tratamiento (en particular, los empleados de las sucursales que necesiten información)

• Información sobre transferencias de datos personales a un tercer país u organización internacional: En algunos casos, sus datos personales se transfieren a terceros países, pero siempre con la adopción y observancia de todas las medidas de seguridad prescritas. Estos terceros países son países fuera de la UE donde el Grupo Dewesoft tiene filiales y la transferencia de datos se lleva a cabo sólo dentro del Grupo (las empresas del Grupo - las filiales - sólo tienen acceso a los datos almacenados en el servidor en la UE y sólo a los datos relativos a su propio país).

• El plazo de conservación de los datos personales o, cuando esto no sea posible, los criterios que se utilizarán para determinar dicho plazo: El responsable del tratamiento sólo conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad (por ejemplo, datos tratados por el responsable del tratamiento sobre la base de un interés legítimo) para la que se recogieron y trataron posteriormente los datos personales. Los datos personales que el responsable del tratamiento trate sobre la base de la ley serán conservados por el responsable del tratamiento durante el período prescrito por la ley o, si la ley no prescribe un período de conservación, hasta que se haya cumplido la finalidad para la que fueron recogidos.

Los datos personales tratados por el Responsable del tratamiento para la ejecución de una relación contractual con un particular serán conservados por el Responsable del tratamiento durante el periodo necesario para la ejecución del contrato y durante un periodo de 5 años tras la finalización del contrato, excepto en los casos en los que exista un litigio entre usted y el Responsable del tratamiento en relación con el contrato, en cuyo caso el Responsable del tratamiento conservará los datos durante un periodo de 5 años tras la firmeza del laudo o acuerdo judicial o arbitral o, a falta de laudo o acuerdo judicial o arbitral, durante un periodo de 5 años a partir de la fecha de su resolución por las partes de forma pacífica.

El Responsable del tratamiento conservará los datos personales tratados por el Responsable del tratamiento sobre la base del consentimiento personal del interesado de forma permanente, hasta la revocación de dicho consentimiento por parte del interesado o hasta la solicitud de finalización del tratamiento. El Responsable del tratamiento suprimirá dichos datos antes de la revocación únicamente cuando ya se haya alcanzado la finalidad del tratamiento de los datos personales o cuando así lo exija la ley.

Una vez expirado el plazo de conservación, el responsable del tratamiento borrará o anonimizará los datos personales de forma efectiva y permanente, de modo que ya no puedan asociarse a una persona concreta.

Información sobre la existencia de los derechos de la persona a solicitar el acceso a los datos personales y la rectificación o supresión de los datos personales o la restricción o existencia del derecho a oponerse al tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos: Mediante solicitud por escrito enviada a la dirección del responsable del tratamiento o por correo electrónico a info@dewesoft.com, el interesado podrá solicitar el acceso, rectificación, modificación, bloqueo, limitación o supresión de los datos personales, oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan y solicitar la portabilidad de los datos. El responsable del tratamiento decidirá sobre la solicitud del interesado de conformidad con la base jurídica en la que se fundamenta el tratamiento de los datos personales.

La solicitud de un derecho debe indicar los motivos de la solicitud, el derecho al que se refiere y el derecho que se reclama. La solicitud deberá ir firmada. El responsable del tratamiento no tendrá en cuenta las solicitudes anónimas. Si el responsable del tratamiento tiene dudas sobre la identidad de la persona que va a presentar una solicitud para el ejercicio de un derecho, podrá exigirle que demuestre o acredite su identidad (incluso consultando su documento de identidad). Las solicitudes falsas o formuladas con la intención de molestar claramente podrán ser denunciadas por el Responsable del tratamiento a las autoridades de control y/o policiales competentes.

Información sobre el derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él: podrá retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento de datos efectuado sobre la base de su consentimiento hasta el momento de su retirada.

Información sobre el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control: Puede presentar una denuncia ante el Comisario de Información (dirección: Dunajska 22, 1000 Liubliana, correo electrónico: gp.ip@ip-rs.si teléfono: 012309730, sitio web: www.ip-rs.si).

Información sobre el tratamiento de sus datos personales basada en la ley y las relaciones contractuales: si el suministro de datos personales es una obligación contractual, una obligación necesaria para la celebración y ejecución de un contrato con el Responsable del tratamiento o una obligación legal, usted debe facilitar datos personales; si no facilita datos personales, no podrá celebrar un contrato con el Responsable del tratamiento, ni el Responsable del tratamiento podrá prestarle los servicios o productos objeto del contrato, ya que no dispone de los datos necesarios para la ejecución del contrato. Lo mismo se aplica, mutatis mutandis, si usted no facilita al responsable del tratamiento los datos personales que su empleador recabe de usted para cumplir una obligación legal, por ejemplo, en el contexto de una relación laboral. Si no facilita al empresario la información solicitada por éste en virtud de las normas que rigen la relación laboral, no será posible celebrar un contrato de trabajo con él.

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Dewesoft se reserva el derecho de cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento, sin notificación previa. En particular, esta Política de Privacidad podrá ser modificada cuando así lo exija la ley u otra normativa aplicable.

Política de cookies

Estimado visitante,

Usted se encuentra en el sitio web oficial de Dewesoft d.o.o., Gabrsko 11a, 1420 Trbovlje, Eslovenia, UE ("Dewesoft" o la "empresa").

La empresa Dewesoft monitoriza las visitas al sitio web con el objetivo de mejorar la experiencia del usuario y monitorizar el funcionamiento del sitio web. Por ello, y en relación con el acceso a las redes sociales, pueden cargarse cookies en su dispositivo cuando visite el sitio web de Dewesoft.

Las cookies son pequeños archivos de texto que un sitio web almacena en su ordenador o dispositivo móvil cuando lo visita. Las cookies permiten a un sitio web reconocer su dispositivo y registrar cierta información sobre su visita. Las utilizamos para diversos fines, como mejorar el rendimiento del sitio, analizar el tráfico y personalizar el contenido. Las cookies agilizan y facilitan la interacción entre el usuario y el sitio web. Ayudan al sitio web a recordar las preferencias y la experiencia de la persona, ahorrando tiempo y haciendo que la experiencia de navegación sea más eficiente y agradable.

El sitio web de Dewesoft utiliza las siguientes cookies:

Galletas esenciales

Cookies no esenciales

Dewesoft sólo carga cookies no esenciales en su dispositivo, utilizado para acceder al sitio si usted da su consentimiento para esta transferencia haciendo clic en el botón "Acepto" en el cuadro emergente en el sitio web. Si no se da el consentimiento, Dewesoft no cargará ninguna cookie no esencial, lo que puede resultar en una experiencia de usuario limitada al navegar por el sitio web de Dewesoft.

Al hacer clic en el botón "Acepto", confirma explícitamente que ha leído y comprendido las políticas de terceros relativas a las cookies de terceros. Acepta que dichas cookies de terceros se transfieran a su dispositivo y confirma que comprende el uso potencial de los datos recopilados a través de las mencionadas cookies de terceros.

Si desea bloquear o eliminar las cookies cargadas, puede hacerlo en la configuración de su navegador en cualquier momento. La mayoría de los navegadores permiten aceptar, rechazar o eliminar las cookies. Consulte las instrucciones del navegador para saber cómo eliminar las cookies. Si tiene algún problema con el bloqueo o la eliminación de las cookies o si tiene cualquier otra pregunta relacionada con esta política, puede ponerse en contacto con nuestro servicio de asistencia técnica en dewesoft@dewesoft.com o utilizar otros datos de contacto publicados.

Política de privacidad de la aplicación DewesoftM

Last updated: 2/07/2024

IMPORTANTE: Lea atentamente esta Política de privacidad antes de utilizar nuestra aplicación móvil DewesoftM (la "App"). Esta política de privacidad ("Política") se celebra por y entre DEWESoft d.o.o. desarrollo de software y producción de componentes electrónicos, Gabrsko 11A, 1420 Trbovlje, número de registro: 1580850000, número de identificación fiscal: SI 57193517, (''DEWESoft'') y usted (''Usuario''), el usuario de esta App. El acceso a la App y su uso están sujetos a la Política aquí expuesta. Al descargar, acceder y utilizar la App, el Usuario acepta esta Política.

El término DEWESoft en esta Política incluye a la propia Compañía, sus subsidiarias y otras filiales y otras compañías relacionadas, compañías asociadas, subsidiarias, y sus respectivos funcionarios, directores, gerentes, propietarios, socios, agentes, empleados, representantes, administradores, vendedores y licenciatarios.

Al utilizar la App, el Usuario reconoce que ha leído y comprendido esta Política y la cláusula de exención de responsabilidad relativa a la no recogida de datos personales.

Tenga en cuenta que la siguiente cláusula de exención de responsabilidad se refiere al uso de la aplicación de medición (la "Aplicación") y a sus prácticas de recopilación de datos.

Recogida de datos

La aplicación utiliza únicamente la cámara del dispositivo, la galería o fototeca, el GPS, el micrófono y las capacidades Wi-Fi o de transferencia de datos móviles para proporcionar funciones de medición. Sin embargo, la aplicación no almacena ni transmite ningún dato relacionado con estas funciones.

Ubicación

DEWESoft garantiza a los usuarios que la aplicación no recopila ningún dato personal, incluidos, entre otros, ubicaciones GPS, fotos, vídeos o grabaciones de audio. Sin embargo, para un uso preciso y funcional de la aplicación, esta utiliza ubicaciones (a través de GPS) para centrar el mapa.

Privacidad del usuario

DEWESoft se compromete a proteger la privacidad del Usuario y a garantizar la seguridad de la información personal. Como resultado, la aplicación ha sido diseñada para funcionar sin requerir ni almacenar ningún dato específico del usuario.

Aunque la aplicación puede solicitar permiso para acceder a determinadas funciones de la aplicación, lo hace únicamente con el fin de proporcionar las funcionalidades de medición previstas. No se recopilan, procesan ni comparten datos personales con terceros.

Seguridad de los datos

DEWESoft emplea medidas de seguridad razonables para salvaguardar la App y su infraestructura contra el acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.

A pesar de nuestros esfuerzos, tenga en cuenta que ningún método de transmisión o almacenamiento de datos es totalmente seguro. Por lo tanto, DEWESoft no puede garantizar la seguridad absoluta de los datos y no acepta ninguna responsabilidad por cualquier acceso no autorizado o violación de datos.

Para obtener más información sobre la Política de privacidad general de DEWESoft, visite: https://dewesoft.com/privacy-policy

Intercambio y divulgación de datos

DEWESoft no comparte ni divulga ninguna información personal recopilada por la App porque la App no recopila ninguna información personal.

DEWESoft puede revelar información no personal si así lo exige la ley o en respuesta a solicitudes legales válidas, como citaciones, órdenes judiciales o normativas gubernamentales.

Cambios en el descargo de responsabilidad

DEWESoft se reserva el derecho de actualizar o modificar este descargo de responsabilidad en cualquier momento y sin previo aviso. Cualquier cambio en el descargo de responsabilidad entrará en vigor inmediatamente después de publicar la versión revisada en la App.

Póngase en contacto con

Si el usuario tiene alguna pregunta, duda o consulta sobre esta cláusula de exención de responsabilidad o sobre las prácticas de recopilación de datos de la aplicación, póngase en contacto con nosotros en la dirección siguiente support@dewesoft.com.

Política de privacidad para la participación en la Conferencia de Medición Dewesoft

AVISO A LAS PERSONAS SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS PARTICIPANTES EN LA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MEDICIÓN DEWESOFT (MC 2024)

• Responsable de la recogida de datos personales: Dewesoft d.o.o., Gabrsko 11a, 1420 Trbovlje, número de teléfono +386 3 56 25 300, dirección de correo electrónico: info@dewesoft.com.

• Contactos del RPD (ang. RPD): N/A.

• Finalidad del tratamiento de datos personales: For organizing the Dewesoft Measurement Conference 2024.

Recopilamos los siguientes datos personales

Cuando entre o recoja su entrada, le pediremos que se identifique con un documento de identidad con fotografía. Esto se debe a que las entradas están vinculadas a una persona y no son transferibles. Sólo veremos su documento de identidad para verificar su identidad; no lo copiaremos ni lo procesaremos de ningún otro modo.

Una vez que se le haya identificado correctamente, recibirá una acreditación, que deberá llevar siempre puesta durante la conferencia y que también le permitirá acceder al recinto. En la acreditación figurará su nombre, la empresa a la que representa y el cargo que ocupa en ella, tal como nos lo indique..

Sobre los participantes en el acto

Nombre, apellidos, dirección residencial, dirección de correo electrónico, número de teléfono, el nombre de su empleador o empresa en cuyo nombre asiste al evento y su función con el empleador o empresa, su dirección de alojamiento, cualquier alergia, dietas, medio de transporte al lugar del evento y otros datos personales que se faciliten en cada formulario de inscripción, todo ello con el fin de organizar el evento, incluyendo: la comunicación con usted, la organización de su alojamiento, la organización del transporte hacia y desde el evento, la información sobre dietas y alergias con el fin de organizar las comidas en el evento o para el evento, la organización de servicios adicionales, entradas y personal adicional para usted, su fecha de nacimiento, su número de identificación, etc..

El acto será fotografiado y filmado. Por lo tanto, todos los participantes del evento pueden esperar que su imagen aparezca en fotografías y/o vídeos del evento, y utilizaremos estas fotografías y vídeos para nuestros propios fines promocionales, tales como: publicación en redes sociales en relación con el evento o en relación con la promoción de nuestra empresa, publicación en medios impresos y en redes sociales y portales web relevantes en relación con el evento, así como en relación con la promoción de DEWESOFT d.o.o., en nuestros folletos y en eventos internos...

Las grabaciones y fotografías también podrán ser objeto de una publicación más amplia, en televisión, radio y, en general, en Internet, y podrán ser utilizadas por personas distintas de DEWESOFT d.o.o., pero autorizadas por Dewesoft d.o.o., como las empresas del grupo.

No puede excluirse la posibilidad de fotografiar y filmar, ni se tendrá en cuenta ninguna objeción si la persona no desea aparecer en una determinada fotografía publicada. No obstante, nos esforzaremos por garantizar que se reserve una zona para fotografiar y tomar primeros planos de personas, aunque los fotógrafos y videógrafos sean identificables y usted pueda alejarse del objetivo adecuadamente, y trataremos de que el acto en sí esté lo más orientado posible al grupo, sin destacar a ninguna persona.

A veces también recopilaremos información poco habitual sobre usted, como el número de su ropa (camiseta y jersey), el número de su calzado.... Recabamos este tipo de información de usted cuando confeccionamos para usted diversos gorros, camisetas, zapatos, u organizamos actividades en las que se requiere ropa y/o equipos de protección especiales, o para el correcto desarrollo de otras actividades relacionadas con la conferencia (en adelante: talla de ropa).

En algunos casos, también recopilamos datos personales suyos que necesitamos para facturarle los servicios que nos ha encargado.

La cantidad de datos personales procesados depende directamente del paquete de conferencias que elija o de los servicios complementarios que elija además de asistir a la conferencia (por ejemplo, si desea organizar su propio alojamiento, no recopilaremos los datos personales que necesitaríamos de usted si desea que le organicemos el alojamiento).

Si le acompañarán su pareja y/o sus hijos, también necesitaremos y trataremos las mismas categorías de datos personales de sus acompañantes, dependiendo de si asistirán a la conferencia MC 2024 y en qué parte, y de la gama de servicios complementarios que prestemos.

Tenga en cuenta que los asistentes a la conferencia MC 2024 deben ser mayores de 18 años. Los participantes más jóvenes solo podrán asistir al evento y a los servicios complementarios (programa) si van acompañados de un adulto, bajo la supervisión y con el consentimiento de sus padres/tutores.

Si es usted pagador de nuestros servicios, trataremos los siguientes datos a efectos de facturación de nuestros servicios: datos del pagador (nombre y dirección), número de identificación fiscal (si el pagador es un empresario individual u otra persona jurídica). En el momento del pago recibiremos indirectamente el número de su cuenta de transacciones desde la que efectuará el pago. No necesitamos esta información.

Si paga con tarjeta de crédito o débitosus datos personales serán procesados por un proveedor externo de servicios de pago, Stripe Payments Europe, Limited. Puede obtener más información sobre el tratamiento de datos personales por parte de Stripe aquí. https://stripe.com/en-gb-si/privacy

Agregamos los datos personales recogidos a nuestra libreta de direcciones de invitados.

Cuando utiliza nuestros servicios (asiste a un evento organizado por nosotros de cualquier forma), procesamos su dirección de correo electrónico cuando nos la facilita, también con el fin de enviarle nuestros mensajes publicitarios y boletines (Boletín Dewesoft).

En función de su participación en nuestra conferencia, le enviaremos noticias relacionadas con la misma mientras dure (Boletín MC).

Puede darse de baja de todas las comunicaciones anteriores en cualquier momento siguiendo las instrucciones para darse de baja que figuran en cada comunicación individual. La base jurídica para este tratamiento de sus datos personales es el artículo 226, apartado 2, de la Ley de Comunicaciones Electrónicas (Diario Oficial de la República de Eslovenia, nº 130/22 y 18/23 - ZDU-1O).

Como asistente a la conferencia (es decir, cliente de nuestros servicios), introduciremos los datos recibidos de su inscripción al evento directamente en nuestro sistema CRM Intrix y en el sistema de campañas Active, lo que significa que es posible que el equipo de ventas de Dewesoft Group se ponga en contacto con usted en algún momento en el futuro (es posible que se ponga en contacto con usted nuestro equipo de ventas del país del que procede o que es responsable del mercado de ese país).

Base jurídica para el tratamiento de datos personales

Recopilamos los datos personales anteriormente descritos sobre usted (y sus acompañantes) principalmente sobre la base de una relación contractual (actual o potencial - por ejemplo, consulta) con nosotros (su participación en el evento, su interés expreso en utilizar nuestros servicios de acompañamiento, como diversos servicios de transporte, etc.), que entra en el ámbito del artículo 6, apartado 1, letra b), del GDPR.

En determinados casos, procesamos sus datos personales en función de nuestros intereses legítimos, como la protección o la persecución de nuestros intereses legales, así como la toma de fotografías y vídeos de los asistentes al evento y el contacto por parte de nuestro equipo de ventas, todo lo cual entra en el ámbito de aplicación del punto f del primer párrafo del artículo 6 del GDPR.

Sin embargo, también recopilamos algunos de sus datos basándonos en su consentimiento (por ejemplo, facilitando sus datos sobre el código de vestimenta, el número de la pierna, la circunferencia de la cabeza.... excepto cuando necesitamos estos datos para proporcionar equipos de protección, en cuyo caso la base para el tratamiento de estos datos es una relación contractual y si no desea facilitarnos estos datos, no podrá asistir a actividades en las que se requieran equipos de protección), lo que entra en el ámbito de aplicación de la letra a del artículo 6, apartado 1, del RGPD.

Cuando también asumimos la función de facturar los servicios que usted ha solicitado, también recopilamos sus datos personales sobre la base de la normativa específica que se nos aplica, por ejemplo, para cumplir la normativa fiscal (emisión y almacenamiento de facturas y otra documentación contable).

En casos excepcionales, también podremos tratar sus datos personales en función de su interés vital (por ejemplo, en caso de urgencia médica), pero sólo si usted no puede ocuparse de su propia salud en un momento determinado y únicamente mientras persista su estado.

Debe facilitarnos los datos personales que recopilemos sobre usted en el marco de nuestra relación contractual actual o potencial (es decir, los datos personales que recopilemos de usted para prestarle el servicio concreto que desea solicitar o para responder a una consulta sobre un servicio concreto que prestemos); de lo contrario, no podremos prestarle el servicio ni responder a su consulta.

Lo mismo se aplica a los datos personales que recabamos de usted para cumplir nuestras obligaciones legales (es decir, las obligaciones que estamos obligados a cumplir por ley). Una vez más, nuestra cooperación no será posible si usted no nos facilita los datos personales solicitados.

Intereses legítimos

La seguridad de las personas y los bienes, la protección de los intereses jurídicos del responsable del tratamiento y la protección de los intereses comerciales del responsable del tratamiento, como ya se ha explicado en los apartados anteriores de este documento.

El Responsable del tratamiento trata los datos personales sobre la base de sus intereses legítimos, salvo cuando prevalezcan sobre dichos intereses los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. El Responsable del tratamiento llevará a cabo una evaluación del impacto sobre el interés legítimo (EIL) antes de tratar los datos personales.

Usuarios o categorías de usuarios de datos personales, en su caso

Sólo compartiremos sus datos personales en la medida necesaria para la prestación del servicio específico con fotógrafos, videógrafos, conductores que nos proporcionen transporte, proveedores de alojamiento (por ejemplo, hoteles) que usted haya seleccionado, proveedores de alimentos y bebidas que trabajen con nosotros para el evento específico, nuestros proveedores de servicios adicionales y complementarios (por ejemplo nuestros proveedores y organizadores de actividades vespertinas), contables externos que emiten facturas por los servicios prestados, proveedores de servicios de pago, compañías de seguros, autoridades estatales, autoridades locales, autoridades policiales, tribunales y otras entidades (por ejemplo, colaboradores externos: conductores, organizadores de eventos si son colaboradores externos, etc.) con el fin de establecer su identidad.

Información sobre transferencias de datos personales a un tercer país o a una organización internacional

En casos concretos, sus datos personales se transfieren a terceros países, pero siempre con la adopción y observancia de todas las medidas de seguridad prescritas. Estos terceros países son países fuera de la UE donde el Grupo Dewesoft tiene sus filiales o distribuidores.

El plazo de conservación de los datos personales o, cuando esto no sea posible, los criterios que se utilizarán para determinar dicho plazo

Sólo trataremos sus datos personales en la medida necesaria para los fines del tratamiento y durante el tiempo necesario para alcanzar dichos fines, generalmente durante 5 años a partir de la finalización de la conferencia, siempre que entretanto se haya cumplido la finalidad del tratamiento de los datos individuales.

Tratamos los datos personales hasta que se haya cumplido la finalidad para la que fueron recogidos, en particular cuando el tratamiento de datos personales es necesario para la finalidad o en relación con un contrato celebrado con nosotros, salvo en los casos en que el período de conservación de los datos personales esté prescrito por la ley. En estos casos, conservaremos sus datos personales de conformidad con las disposiciones legales.

En caso de revocación de su consentimiento, dejaremos de tratar los datos personales que recopilemos y tratemos exclusivamente sobre la base de dicho consentimiento.

En la medida en que no se disponga lo contrario en la presente Política de Privacidad o en otros actos legales, reglamentarios o internos, se considerará que se ha alcanzado la finalidad del tratamiento de los datos personales cuando haya expirado el plazo máximo de prescripción para hacer valer o defender reclamaciones derivadas de una situación de hecho concreta (el plazo de prescripción general es de 5 años o superior - 10 años). En ausencia de circunstancias especiales que justifiquen una conservación más prolongada de sus datos personales (por ejemplo, afirmación y/o defensa de reclamaciones legales).

Información sobre la existencia de los derechos del interesado solicitar el acceso a los datos personales y la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación o la existencia del derecho a oponerse al tratamiento y del derecho a la portabilidad de los datos: mediante solicitud por escrito dirigida a la dirección del responsable del tratamiento o por correo electrónico a info@dewesoft.com, el interesado podrá solicitar el acceso al tratamiento de sus datos personales o la finalización, rectificación, bloqueo o limitación de dicho tratamiento, así como oponerse al tratamiento de los datos personales que le conciernan y a la portabilidad de los datos. El responsable del tratamiento decidirá sobre la solicitud del interesado de conformidad con la base jurídica en la que se fundamenta el tratamiento de los datos personales.

Información sobre el derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento de los datos efectuado sobre la base del consentimiento hasta su retirada.

Información sobre el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

Puede presentar una denuncia ante el Comisario de Información (dirección: Dunajska 22, 1000 Liubliana, correo electrónico: gp.ip@ip-rs.si teléfono: 012309730, sitio web: www.ip-rs.si).

Información sobre la existencia de la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles y, al menos en estos casos, información significativa sobre los motivos de la misma, así como la importancia y las consecuencias previsibles de dicho tratamiento para el interesado.

No trataremos sus datos personales de manera que constituya una elaboración de perfiles, ni ninguna otra toma de decisiones automatizada basada en ellos. La conferencia constará de diferentes sesiones, entre las que el interesado elegirá y se inscribirá, y sobre esta base el organizador (responsable del tratamiento) elaborará un programa y le guiará a lo largo de la conferencia de las formas descritas anteriormente (por ejemplo, mediante diversos recordatorios e información sobre el inicio, el final, la ubicación, etc. de cada sesión o actividad complementaria).