Dewesoftin tietosuojakäytäntö

Alta voit lukea Dewesoftin tietosuojakäytännön säännöt:

• Yleiset tietosuojakäytännön säännöt

• Evästekäytäntö

• DewesoftM-sovelluksen tietosuojakäytäntö

• Dewesoft Measurement Conference -konferenssiin osallistumista koskevat tietosuojaselosteet

Yleiset tietosuojakäytännön säännöt

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää, ja siksi pyrimme varmistamaan korkeimman mahdollisen yksityisyyden suojan tarjoamalla asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, joilla varmistetaan korkeatasoinen henkilötietojen turvallisuus. Kaikkia henkilötietoja käsitellään ainoastaan laillisin perustein ja yksilöllisten suostumusilmoitusten perusteella henkilötietojen suojaan sovellettavien nykyisin voimassa olevien standardien ja lainsäädännön mukaisesti, erityisesti sellaisina kuin ne on määritelty luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27. huhtikuuta 2016 annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa (EU) 2016/679 (jäljempänä "yleinen tietosuoja-asetus" tai "GDPR") ja Slovenian lainsäädännössä (sovellettava laki henkilötietojen suojasta ("ZVOP-2")).

Tämän tietosuojakäytännön tarkoituksena on antaa kaikille palveluidemme käyttäjille kaikki tarvittavat tiedot henkilötietojesi käsittelystä.

Ohessa on seuraavat tiedot: Art. 13 GDPR:n mukaisesti:

HENKILÖTIETOJEN REKISTERINPITÄJÄ

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on yritys Dewesoft d.o.o., Gabrsko 11A, 1420 Trbovlje, email: info@dewesoft.com. Lisätietoja on tämän verkkosivuston kohdassa "Tietoja meistä".

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN LAAJUUS JA TARKOITUS SEKÄ NIIDEN TALLENTAMINEN

1. keräämme sähköpostiosoitteesi uutiskirjeen lähettämistä varten, jotta voimme lähettää sinulle uutiskirjeen.

2. Käsittelemme verkkosivuston kävijöitä koskevia henkilötietojasi seuraavien työkalujen avulla ja keräämme niitä verkkosivustomme eri lomakkeiden avulla:

3. ActiveCampaign: sähköpostityökalu

4. Crisp: live-chat-työkalu

5. Intrix: CRM

6. Dealfront: liidien tuottamisen työkalu

7. Google Analytics: verkkoliikenteen seuranta

8. Calendly: 1 on 1 -palaveri

9. Jos otat meihin yhteyttä verkkosivustomme yhteydenottolomakkeilla (ottaaksesi yhteyttä tai saadaksesi tarjouksen), käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja, jotka annat meille lomakkeella, mutta ainakin seuraavia: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi, maa, yhteydenoton syy ja viestisi sisältö.

10. Käsittelemme henkilötietojasi myös silloin, kun otat meihin yhteyttä saadaksesi evaluointilisenssin ("Hanki DewesoftX-evaluointilisenssi") - tässä tapauksessa käsittelemme kaikkia antamiasi tietoja, mutta vähintään seuraavia: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, maa ja toimiala.

11. Käsittelemme henkilötietojasi myös, kun luot Dewesoft-profiilisi (Dewesoft-tili): etunimi, sukunimi, yritys, maa, sähköpostiosoite, puhelin ja salasana.

12. Tukiportaalin käyttöönottoa varten käsittelemme nimesi ja sähköpostiosoitteesi, ja nämä tiedot syötetään Fresh Desk -sovellukseen.

13. Livechat - keräämme chat-palvelun tarjoamista varten tietoja sinusta, jotka annat meille.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

1. UUTISKIRJE: Uutiskirjeen lähettämisen oikeusperusteena on suostumuksesi, jonka olet antanut rekisteröitymällä uutiskirjeidemme saajaksi verkkosivustollamme olevan lomakkeen kautta tai antamalla meille sähköpostiosoitteesi muulla tavoin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa peruuttamalla uutiskirjeen tilauksen jokaisessa saamassasi kopiossa (alareunassa on aina mahdollisuus peruuttaa uutiskirje, jota klikkaamalla voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen ja siten peruuttaa suostumuksesi). Lähetämme sinulle uutiskirjeen myös sähköisestä viestinnästä annetun lain (ZEKom -2) 226 §:n 2 momentin nojalla, kun ostat meiltä palvelua tai kysyt siitä. Jokaisessa uutiskirjeessä (riippumatta sen lähettämisen oikeusperustasta) annetaan sinulle selkeä ja nimenomainen mahdollisuus kieltää sähköpostiosoitteesi tällainen käyttö maksutta ja helposti, jos et heti aluksi kieltäydy tällaisesta käytöstä.

2. VERKKOSIVUSTOLLAMME VIERAILUSI YHTEYDESSÄ:

• sopimussuhde tai mahdollinen sopimussuhde

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu

• suostumus

Selitys oikeutetuista eduista

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja myös rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen perusteella, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaamista, syrjäyttävät nämä edut. Jos oikeutettua etua sovelletaan, rekisterinpitäjän on aina suoritettava yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen arviointi.

Käytämme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, erityisesti riitatapauksissa, riidan ratkaisemiseksi sovinnollisesti tai tuomioistuimessa ja oikeudellisten etujemme suojaamiseksi, mutta myös liikekumppaniemme tekemien, työntekijöidemme tai kollegojemme työtä koskevien valitusten ratkaisemiseksi.

Jos rekisterinpitäjä havaitsee epäiltyjä väärinkäytöksiä rekisterinpitäjän työn aikana tai sen yhteydessä, rekisterinpitäjä voi yleisen asetuksen mukaisesti käsitellä henkilöitä koskevia tietoja mahdollisten petosten tai väärinkäytösten tunnistamiseksi ja estämiseksi ja voi tarvittaessa myös välittää tällaisia tietoja muille tällaisten palvelujen tarjoajille, liikekumppaneille, poliisille, syyttäjille tai muille toimivaltaisille viranomaisille. Tulevien väärinkäytösten tai petosten ehkäisemiseksi voidaan säilyttää viiden vuoden ajan liiketoiminta- tai sopimussuhteen päättymisen jälkeen tietoja yksilöön liittyvistä havaituista väärinkäytöksistä tai petoksista, mukaan lukien tiedot rekisterinpitäjän kanssa aiemmin tehdyn yhteistyön laajuudesta ja sisällöstä sekä esimerkiksi IP-osoite.

Ennen kuin rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, se on suorittanut vaikutustenarvioinnin ja hyväksynyt asiaa koskevat sisäiset säädökset.

Käyttäjien tai käyttäjäryhmien mahdolliset henkilötiedot

rekisterinpitäjän sopimussuhteinen henkilöstö (erityisesti sivukonttoreiden työntekijät, joiden on tiedettävä asiasta).

• Tiedot henkilötietojen siirroista kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle: Joissakin tapauksissa henkilötietojasi siirretään kolmansiin maihin, mutta aina siten, että kaikki määrätyt turvatoimet otetaan käyttöön ja niitä noudatetaan. Nämä kolmannet maat ovat EU:n ulkopuolisia maita, joissa Dewesoft-konsernilla on tytäryhtiöitä, ja tietojen siirto tapahtuu vain konsernin sisällä (konserniin kuuluvilla yrityksillä - tytäryhtiöillä - on pääsy vain EU:ssa sijaitsevalle palvelimelle tallennettuihin tietoihin ja vain omaan maahansa liittyviin tietoihin).

• Henkilötietojen säilytysaika tai, jos se ei ole mahdollista, perusteet, joita käytetään kyseisen ajan määrittämiseksi: Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen (esim. rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella käsittelemät tiedot) täyttämiseksi, jota varten henkilötiedot kerättiin ja jatkokäsiteltiin. Niitä henkilötietoja, joita rekisterinpitäjä käsittelee lain perusteella, rekisterinpitäjä säilyttää laissa säädetyn ajan tai, jos laissa ei ole säädetty säilytysaikaa, kunnes se tarkoitus, jota varten ne on kerätty, on täytetty.

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötiedot, joita rekisterinpitäjä käsittelee yksityishenkilön kanssa solmitun sopimussuhteen toteuttamiseksi, sopimuksen toteuttamisen edellyttämän ajan ja 5 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen, paitsi jos sinun ja rekisterinpitäjän välillä on sopimukseen liittyvä riita, jolloin rekisterinpitäjä säilyttää tiedot 5 vuotta tuomioistuimen tai välimiesoikeuden ratkaisun tai sovinnon lainvoimaiseksi tulemisen jälkeen tai, jos tuomioistuimen tai välimiesoikeuden ratkaisua tai sovintoa ei ole tehty, 5 vuotta siitä päivästä, jona osapuolet ovat sopineet asian rauhanomaisesti.

Rekisterinpitäjä säilyttää rekisterinpitäjän käsittelemät henkilötiedot rekisteröidyn henkilökohtaisen suostumuksen perusteella pysyvästi, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai kunnes rekisteröity pyytää käsittelyn lopettamista. Rekisterinpitäjä poistaa tällaiset tiedot ennen niiden peruuttamista ainoastaan, jos henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jo saavutettu tai jos laki sitä edellyttää.

Säilytysajan päätyttyä rekisterinpitäjän on poistettava tai anonymisoitava henkilötiedot tehokkaasti ja pysyvästi siten, että niitä ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön.

Tiedot siitä, onko henkilöllä oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihin ja pyytää henkilötietojen oikaisua tai poistamista tai henkilötietojen käsittelyn rajoittamista, tai siitä, onko hänellä oikeus vastustaa käsittelyä ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjän osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen info@dewesoft.com lähetetyllä kirjallisella pyynnöllä pääsyä henkilötietoihin, niiden oikaisemista, muuttamista, estämistä, rajoittamista tai poistamista, vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä ja pyytää tietojen siirtoa. Rekisterinpitäjä päättää rekisteröidyn pyynnöstä sen oikeusperustan mukaisesti, johon henkilötietojen käsittely perustuu.

Oikeutta koskevassa pyynnössä on mainittava pyynnön perustelut, oikeus, johon pyyntö liittyy, ja vaadittu oikeus. Pyyntö on allekirjoitettava. Rekisterinpitäjä ei ota huomioon nimettömiä pyyntöjä. Jos rekisterinpitäjällä on epäilyksiä sen henkilön henkilöllisyydestä, jonka on määrä esittää oikeuden käyttämistä koskeva pyyntö, rekisterinpitäjä voi vaatia henkilöä todistamaan tai perustelemaan henkilöllisyytensä tarkemmin (myös tutustumalla henkilön henkilöllisyystodistukseen). Rekisterinpitäjä voi ilmoittaa toimivaltaisille valvonta- ja/tai lainvalvontaviranomaisille vääristä pyynnöistä tai pyynnöistä, jotka on tehty selvästi häiritsevässä tarkoituksessa.

Tietoa oikeudesta peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen: voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta suostumuksesi perusteella suostumuksesi peruuttamiseen asti suoritetun tietojenkäsittelyn laillisuuteen.

Tiedot oikeudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (osoite: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, sähköposti: gp.ip@ip-rs.si puhelin: 012309730, verkkosivusto: www.ip-rs.si).

Tiedot henkilötietojesi käsittelystä lain ja sopimussuhteiden perusteella: jos henkilötietojen antaminen on sopimusvelvoite, rekisterinpitäjän kanssa tehtävän sopimuksen tekemiseen ja täyttämiseen tarvittava velvoite tai oikeudellinen velvoite, sinun on annettava henkilötiedot; jos et anna henkilötietoja, et voi tehdä sopimusta rekisterinpitäjän kanssa, eikä rekisterinpitäjä voi tarjota sinulle sopimuksen mukaisia palveluja tai tuotteita, koska sillä ei ole sopimuksen täyttämiseen tarvittavia tietoja. Sama koskee soveltuvin osin sitä, jos et anna rekisterinpitäjälle henkilötietoja, jotka työnantajasi kerää sinusta lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi - esimerkiksi työsuhteen yhteydessä. Jos et anna työnantajalle pyydettyjä tietoja, joita työnantaja vaatii työsuhdetta koskevien sääntöjen mukaisesti, työsopimusta ei voida tehdä työnantajan kanssa.

TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTOKSET

Dewesoft pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta. Erityisesti tätä tietosuojakäytäntöä voidaan muuttaa, jos laki tai muut sovellettavat määräykset sitä edellyttävät.

Evästekäytäntö

Hyvä vierailija,

Olet Dewesoft d.o.o., Gabrsko 11a, 1420 Trbovlje, Slovenia, EU ("Dewesoft" tai "yritys") virallisilla verkkosivuilla.

Dewesoft-yhtiö seuraa verkkosivuston käyntejä parantaakseen käyttäjäkokemusta ja seuratakseen verkkosivuston toimintaa. Tämän vuoksi ja sosiaalisen verkoston käytön yhteydessä laitteeseesi saatetaan ladata evästeitä, kun vierailet Dewesoftin verkkosivustolla.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet sivustolla. Evästeiden avulla verkkosivusto voi tunnistaa laitteesi ja tallentaa tiettyjä tietoja vierailustasi. Käytämme niitä moniin eri tarkoituksiin, kuten sivuston suorituskyvyn parantamiseen, liikenteen analysointiin ja sisällön personointiin. Evästeet nopeuttavat ja helpottavat verkkokäyttäjän ja verkkosivuston välistä vuorovaikutusta. Ne auttavat verkkosivustoa muistamaan yksilön mieltymykset ja kokemukset, mikä säästää aikaa ja tekee selailukokemuksesta tehokkaamman ja miellyttävämmän.

Dewesoftin verkkosivusto käyttää seuraavia evästeitä:

Välttämättömät evästeet

Muut kuin välttämättömät evästeet

Dewesoft lataa laitteellesi vain ei-tarpeelliset evästeet, joita käytetään sivuston käyttämiseen, jos annat suostumuksesi tähän siirtoon napsauttamalla "Hyväksyn" -painiketta verkkosivuston ponnahdusikkunassa. Jos suostumusta ei anneta, Dewesoft ei lataa mitään ei-välttämättömiä evästeitä, mikä voi johtaa rajoitettuun käyttökokemukseen Dewesoftin verkkosivuston selaamisessa.

Klikkaamalla "Hyväksyn" -painiketta vahvistat nimenomaisesti, että olet lukenut ja ymmärtänyt kolmansien osapuolten evästeitä koskevat kolmansien osapuolten käytännöt. Suostut siihen, että tällaiset kolmannen osapuolen evästeet siirretään laitteeseesi, ja vahvistat, että ymmärrät edellä mainittujen kolmannen osapuolen evästeiden avulla kerättyjen tietojen mahdollisen käytön.

Jos haluat estää tai poistaa ladatut evästeet, voit tehdä sen selaimesi asetuksista milloin tahansa. Useimmissa selaimissa voit hyväksyä, hylätä tai poistaa evästeitä. Katso selaimen ohjeita evästeiden poistamisesta. Jos sinulla on ongelmia evästeiden estämisen tai poistamisen kanssa tai jos sinulla on muita kysymyksiä tästä käytännöstä, voit ottaa yhteyttä tekniseen tukeen osoitteessa dewesoft@dewesoft.com tai käyttää muita julkaistuja yhteystietoja.

DewesoftM-sovelluksen tietosuojakäytäntö

Last updated: 2/07/2024

TÄRKEÄÄ: Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ennen kuin käytät mobiilisovellustamme DewesoftM ("Sovellus"). Tämä tietosuojakäytäntö ("Käytäntö") on tehty DEWESoft d.o.o. ohjelmistokehityksen ja elektroniikkakomponenttien tuotannon, Gabrsko 11A, 1420 Trbovlje, rekisteröintinumero: 1580850000, veronumero: SI 57193517, ("DEWESoft") ja sinä ("Käyttäjä"), tämän sovelluksen käyttäjä. Sovelluksen käyttöoikeus ja käyttö tapahtuu tässä esitettyjen käytäntöjen mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy täten tämän käytännön lataamalla sovelluksen, käyttämällä sitä ja käyttämällä sitä.

Termi DEWESoft käsittää tässä käytännössämme yhtiön itsensä, sen tytäryhtiöt ja muut osakkuusyhtiöt sekä muut siihen liittyvät yritykset, osakkuusyhtiöt, tytäryhtiöt ja niiden toimihenkilöt, johtajat, johtajat, omistajat, osakkaat, asiamiehet, työntekijät, edustajat, ylläpitäjät, myyjät ja lisenssinsaajat.

Käyttämällä sovellusta Käyttäjä vahvistaa, että hän on lukenut ja ymmärtänyt tämän käytännön ja vastuuvapauslausekkeen, joka koskee henkilötietojen keräämättä jättämistä.

Huomaa, että seuraava vastuuvapauslauseke koskee mittaussovelluksen ("Sovellus") käyttöä ja sen tiedonkeruukäytäntöjä..

Tiedonkeruu

Sovellus käyttää ainoastaan laitteen kameraa, galleriaa tai valokuvakirjastoa, GPS:ää, mikrofonia ja Wi-Fi- tai mobiilidatasiirto-ominaisuuksia mittaustoimintojen tarjoamiseen. Sovellus ei kuitenkaan tallenna tai välitä näihin ominaisuuksiin liittyviä tietoja.

Sijainti

DEWESoft vakuuttaa täten käyttäjille, että sovellus ei kerää mitään henkilötietoja, mukaan lukien mutta ei rajoittuen GPS-sijainteihin, valokuviin, videoihin tai äänitallenteisiin. Sovelluksen tarkkaa ja toimivaa käyttöä varten sovellus kuitenkin käyttää sijainteja (GPS:n kautta) kartan keskittämiseen.

Käyttäjän tietosuoja

DEWESoft on sitoutunut suojaamaan käyttäjien yksityisyyttä ja varmistamaan henkilötietojen turvallisuuden. Tämän vuoksi sovellus on suunniteltu toimimaan siten, ettei se vaadi tai tallenna mitään käyttäjäkohtaisia tietoja.

Sovellus voi pyytää lupaa käyttää tiettyjä sovelluksen ominaisuuksia, mutta se tekee sen ainoastaan tarkoituksenmukaisten mittaustoimintojen tarjoamiseksi. Henkilötietoja ei kerätä, käsitellä tai jaeta kolmansien osapuolten kanssa.

Tietoturva

DEWESoft käyttää kohtuullisia turvatoimia turvatakseen sovelluksen ja sen infrastruktuurin luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoamiselta.

Huolimatta parhaista yrityksistämme, ota huomioon, että mikään tiedonsiirto- tai tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen. Siksi DEWESoft ei voi taata ehdotonta tietoturvaa eikä ota vastuuta luvattomasta käytöstä tai tietomurrosta.

Lisätietoja DEWESoftin yleisestä tietosuojakäytännöstä saat osoitteesta: https://dewesoft.com/privacy-policy

Tietojen jakaminen ja luovuttaminen

DEWESoft ei jaa tai luovuta mitään sovelluksen keräämiä henkilötietoja, koska sovellus ei kerää mitään henkilötietoja.

DEWESoft voi luovuttaa muita kuin henkilökohtaisia tietoja, jos laki niin vaatii tai vastauksena päteviin laillisiin pyyntöihin, kuten haasteisiin, oikeuden määräyksiin tai viranomaismääräyksiin.

Muutokset vastuuvapauslausekkeeseen

DEWESoft pidättää oikeuden päivittää tai muuttaa tätä vastuuvapauslauseketta milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta. Vastuuvapauslausekkeen muutokset tulevat voimaan välittömästi, kun tarkistettu versio julkaistaan sovelluksessa.

Ota yhteyttä

Jos Käyttäjällä on kysymyksiä, huolenaiheita tai tiedusteluja tästä vastuuvapauslausekkeesta tai Sovelluksen tiedonkeruukäytännöistä, ota meihin yhteyttä osoitteessa support@dewesoft.com.

Dewesoft Measurement Conference -konferenssiin osallistumista koskevat tietosuojaselosteet

ILMOITUS YKSITYISHENKILÖILLE OSALLISTUJIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ DEWESOFTIN KANSAINVÄLISESSÄ MITTAUSKONFERENSSISSA (MC 2024).

• Henkilötietojen keruun rekisterinpitäjä: Dewesoft d.o.o., Gabrsko 11a, 1420 Trbovlje, puhelinnumero +386 3 56 25 300, sähköpostiosoite: info@dewesoft.com.

• TVH:n yhteystiedot (ang. DPO): N/A.

• Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: For organizing the Dewesoft Measurement Conference 2024.

Keräämme sinulta seuraavia henkilötietoja

Kun astut sisään tai noutaa lippusi, pyydämme sinua tunnistamaan itsesi kuvallisella henkilöllisyystodistuksella. Tämä johtuu siitä, että liput on sidottu henkilöön, eikä niitä voi siirtää. Näemme henkilöllisyystodistuksesi vain henkilöllisyytesi tarkistamiseksi - emme kopioi tai käsittele sitä muulla tavoin.

Kun sinut on tunnistettu onnistuneesti, saat akkreditointimerkin, jota sinun on pidettävä aina konferenssin aikana ja jonka avulla pääset myös sisään konferenssipaikalle. Akkreditointikorttiin merkitään nimesi, edustamasi yritys ja asemasi kyseisessä yrityksessä, kuten meille ilmoitat..

Tietoa tapahtuman osallistujista

Etunimi, sukunimi, asuinosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, sen työnantajan tai yrityksen nimi, jonka puolesta osallistut tapahtumaan, ja tehtäväsi työnantajan tai yrityksen palveluksessa, majoitusosoitteesi, mahdolliset allergiat, ruokavaliot, kuljetusmuoto tapahtumapaikalle ja muut henkilötiedot, jotka ilmoitetaan kussakin ilmoittautumislomakkeessa, kaikki tapahtuman järjestämistä varten, mukaan lukien: yhteydenpito kanssasi, majoituksen järjestäminen sinulle, kuljetuksen järjestäminen tapahtumaan ja tapahtumasta, tiedot ruokavalioista ja allergioista tapahtuman tai tapahtuman aterioiden järjestämistä varten, lisäpalvelujen, lippujen ja lisähenkilökunnan järjestäminen sinulle, syntymäaikasi, henkilötunnuksesi jne. varten..

Tapahtuma kuvataan ja filmataan. Kaikki tapahtuman osallistujat voivat siis odottaa, että heidän kuvansa saattaa näkyä tapahtumasta otetuissa valokuvissa ja/tai videoissa, ja me käytämme näitä valokuvia ja videoita omiin mainostarkoituksiimme, kuten: julkaisuihin sosiaalisissa verkostoissa tapahtuman yhteydessä tai yrityksemme myynninedistämisen yhteydessä, julkaisuihin painetussa mediassa, sosiaalisissa verkostoissa ja asiaankuuluvissa verkkoportaaleissa tapahtuman yhteydessä sekä DEWESOFT d.o.o. -yhtiön myynninedistämisen yhteydessä, esitteissämme ja sisäisissä tilaisuuksissamme....

Tallenteita ja valokuvia voidaan julkaista myös laajemmin televisiossa, radiossa ja yleisesti Internetissä, ja niitä voivat käyttää muut kuin DEWESOFT d.o.o.:n valtuuttamat henkilöt, kuten konserniyhtiöt.

Valokuvaamisen ja kuvaamisen mahdollisuutta ei voida sulkea pois, eikä vastalauseita voida ottaa huomioon, jos henkilö ei halua olla tietyssä julkaistussa valokuvassa. Pyrimme kuitenkin varmistamaan, että yksittäisten henkilöiden valokuvaamista ja lähikuvien ottamista varten varataan tietty alue, vaikka valokuvaajat ja videokuvaajat olisivatkin tunnistettavissa, ja voitte siirtyä pois linssin luota asianmukaisesti. Pyrimme myös tekemään itse tapahtumasta mahdollisimman ryhmäkeskeisen, eikä yksittäisiä henkilöitä erotella.

Joskus keräämme sinulta myös hieman epätavallisia tietoja, kuten vaatteesi (paidan ja pelipaidan) numeron, kengän numeron.... Keräämme tällaisia tietoja sinulta, kun valmistamme sinulle erilaisia päähineitä, t-paitoja ja kenkiä tai kun järjestämme toimintaa, jossa tarvitaan erityisiä suojavaatteita ja/tai -varusteita, tai kun järjestämme muuta konferenssiin liittyvää toimintaa (jäljempänä: vaatekoko).

Tietyissä tapauksissa keräämme sinulta myös henkilötietoja, joita tarvitsemme laskuttaaksemme sinua tilaamistasi palveluista.

Käsiteltävien henkilötietojen määrä riippuu suoraan siitä, minkä konferenssipaketin valitset tai minkä oheispalvelumme valitset konferenssiin osallistumisen lisäksi (esim. jos haluat järjestää majoituksen itse, emme tietenkään kerää henkilötietoja, joita tarvitsisimme sinulta, jos haluaisit meidän järjestävän majoituksen puolestasi).

Jos mukana on kumppani ja/tai lapsia, tarvitsemme ja käsittelemme edelleen samoihin luokkiin kuuluvia henkilötietoja myös seuralaisiltasi riippuen siitä, osallistuvatko he MC 2024 -konferenssiin ja mihin osaan konferenssia he osallistuvat, sekä tarjoamistamme oheispalveluista.

Huomaa, että MC 2024 -konferenssin osallistujien on oltava 18-vuotiaita. Nuoremmat osallistujat voivat osallistua tapahtumaan ja siihen liittyviin palveluihin (ohjelmaan) vain aikuisen seurassa, vanhempiensa/huoltajiensa valvonnassa ja suostumuksella.

Jos olet palveluidemme maksajakäsittelemme seuraavia tietoja palveluidemme laskutusta ja laskutusta varten: maksajan tiedot (nimi ja osoite), veronumero (jos maksaja on yksityinen elinkeinonharjoittaja tai muu oikeushenkilö). Saamme maksutapahtumatilisi numeron, jolta suoritat maksun epäsuorasti maksun yhteydessä. Emme tarvitse näitä tietoja.

Jos maksat luotto- tai pankkikortilla., henkilötietojasi käsittelee ulkopuolinen maksupalveluntarjoaja, Stripe Payments Europe, Limited. Voit lukea lisää Stripen suorittamasta henkilötietojen käsittelystä täältä. https://stripe.com/en-gb-si/privacy

Kokoamme kerätyt henkilötiedot vierasosoitekirjaan.

Kun käytät palveluitamme (osallistut missä tahansa muodossa järjestämäämme tapahtumaan), käsittelemme sähköpostiosoitettasi, kun annat sen meille, myös mainosviestien ja uutiskirjeiden lähettämistä varten (Dewesoftin uutiskirje).

Osallistumisesi perusteella lähetämme sinulle konferenssiin liittyviä uutisia konferenssin ajan (MC:n uutiskirje).

Voit peruuttaa kaikkien edellä mainittujen viestien tilauksen milloin tahansa noudattamalla kussakin yksittäisessä viestissä olevia tilauksen peruutusohjeita. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on sähköisestä viestinnästä annetun lain 226 §:n 2 momentti (Slovenian tasavallan virallinen lehti, nro 130/22 ja 18/23 - ZDU-1O).

Konferenssin osallistujana (eli palveluidemme asiakkaana) syötämme tapahtuman rekisteröinnistä saamasi tiedot suoraan CRM Intrix -järjestelmään ja Active-kampanjajärjestelmään, mikä tarkoittaa, että Dewesoft Groupin myyntitiimi saattaa ottaa sinuun yhteyttä jossain vaiheessa tulevaisuudessa (sinuun saattaa ottaa yhteyttä myyntitiimimme siitä maasta, josta olet kotoisin tai joka vastaa kyseisen maan markkinoista).

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta

Keräämme edellä kuvatut henkilötiedot sinusta (ja seuralaisistasi) ensisijaisesti (nykyisen tai mahdollisen - esim. kysely) sopimussuhteen perusteella (osallistumisesi tapahtumaan, ilmaisemasi kiinnostus käyttää oheispalveluitamme, kuten erilaisia kuljetuspalveluja jne.), mikä kuuluu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan soveltamisalaan.

Tietyissä tapauksissa käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme perusteella, kuten laillisten etujemme suojelemiseksi tai toteuttamiseksi sekä valokuvien ja videoiden ottamiseksi tapahtuman osallistujista ja myyntitiimimme yhteydenottojen ottamiseksi, jotka kaikki kuuluvat yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan ensimmäisen kohdan f alakohdan soveltamisalaan.

Keräämme kuitenkin myös joitakin tietojasi suostumuksesi perusteella (esim. antamalla tiedot pukukoodistasi, jalkanumerostasi, päänympäryksestäsi.... paitsi silloin, kun tarvitsemme näitä tietoja suojavarusteiden toimittamiseksi, jolloin näiden tietojen käsittelyn perusteena on sopimussuhde, ja jos et halua antaa meille näitä tietoja, et voi osallistua toimintaan, jossa tarvitaan suojavarusteita), mikä kuuluu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan soveltamisalaan.

Jos huolehdimme myös tilaamiesi palvelujen laskutuksesta, keräämme henkilötietojasi myös meitä koskevien erityissäännösten perusteella, esimerkiksi verosäännösten noudattamiseksi (laskujen ja muiden kirjanpitoaineistojen laatiminen ja tallentaminen).

Poikkeustapauksissa voimme käsitellä henkilötietojasi myös elintärkeiden etujesi perusteella (esim. lääketieteellisen hätätilanteen sattuessa), mutta vain jos et pysty huolehtimaan omasta terveydentilastasi tiettynä hetkenä ja vain niin kauan kuin sairautesi jatkuu.

Sinun on annettava meille henkilötiedot, joita keräämme sinusta nykyisen tai mahdollisen sopimussuhteemme perusteella (eli henkilötiedot, joita keräämme sinulta voidaksemme tarjota sinulle tietyn palvelun, jonka haluat tilata, tai vastata kyselyyn, joka koskee tiettyä tarjoamaamme palvelua), muuten emme voi tarjota sinulle palvelua tai vastata kyselyyn.

Sama koskee henkilötietoja, joita keräämme sinulta lakisääteisten velvoitteidemme (eli velvoitteiden, jotka meidän on lain mukaan täytettävä) täyttämiseksi. Yhteistyömme ei myöskään ole mahdollista, jos et anna meille pyydettyjä henkilötietoja.

Oikeutetut edut

Henkilöiden ja omaisuuden turvallisuus, rekisterinpitäjän oikeudellisten etujen suojaaminen ja rekisterinpitäjän kaupallisten etujen suojaaminen, kuten tämän asiakirjan edellisissä kohdissa on jo selitetty.

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen perusteella, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaamista, syrjäyttävät nämä edut. Rekisterinpitäjä tekee oikeutetun edun vaikutustenarvioinnin ennen henkilötietojen käsittelyä.

Henkilötietojen mahdolliset käyttäjät tai käyttäjäryhmät

Jaamme henkilötietojasi vain siinä määrin kuin on tarpeen tietyn palvelun suorittamiseksi valokuvaajille, videokuvaajille, kuljettajille, jotka tarjoavat meille kuljetuksia, valitsemillesi majoituspalvelujen tarjoajille (esim. hotellit), ruoka- ja juomatoimittajille, jotka työskentelevät kanssamme tietyn tapahtuman yhteydessä, lisä- ja täydentävien palvelujen tarjoajille (esim. palveluntarjoajamme ja iltapäivätoiminnan järjestäjät), ulkopuoliset kirjanpitäjät, jotka laativat laskuja suoritetuista palveluista, maksupalveluntarjoajat, vakuutusyhtiöt, valtion viranomaiset, paikallisviranomaiset, lainvalvontaviranomaiset, tuomioistuimet ja muut tahot (esim. ulkopuoliset yhteistyökumppanit - kuljettajat, tapahtuman järjestäjät, jos he ovat ulkopuolisia yhteistyökumppaneita jne.) henkilöllisyytesi selvittämiseksi.

Tiedot henkilötietojen siirroista kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.

Yksittäistapauksissa henkilötietojasi siirretään kolmansiin maihin, mutta aina siten, että kaikki määrätyt turvatoimet otetaan käyttöön ja niitä noudatetaan. Nämä kolmannet maat ovat EU:n ulkopuolisia maita, joissa Dewesoft-konsernilla on tytäryhtiöitä tai jakelijoita.

henkilötietojen säilytysaika tai, jos tämä ei ole mahdollista, perusteet, joita käytetään kyseisen ajan määrittämiseksi.

Käsittelemme henkilötietojasi vain siinä määrin kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta ja niin kauan kuin se on tarpeen näiden tarkoitusten saavuttamiseksi, yleensä 5 vuotta konferenssin päättymisestä edellyttäen, että yksittäisten tietojen käsittelyn tarkoitus on tällä välin täytetty.

Käsittelemme henkilötietoja siihen asti, kunnes tarkoitus, jota varten ne on kerätty, on täytetty, erityisesti jos henkilötietojen käsittely on tarpeen kanssamme solmitun sopimuksen toteuttamiseksi tai sen yhteydessä, lukuun ottamatta tapauksia, joissa henkilötietojen säilytysaika on määritelty laissa. Näissä tapauksissa säilytämme henkilötietojasi lain säännösten mukaisesti.

Henkilötietoja, joita keräämme ja käsittelemme edelleen yksinomaan suostumuksesi perusteella, emme enää käsittele suostumuksen peruuttamisen jälkeen, jos suostumus peruutetaan.

Siltä osin kuin tässä tietosuojaselosteessa tai muissa laeissa, asetuksissa tai sisäisissä säädöksissä ei toisin säädetä, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus katsotaan saavutetuksi, kun tiettyyn tosiseikkatilanteeseen liittyvien vaatimusten esittämisen tai puolustamisen enimmäisvanhentumisaika on päättynyt (yleinen vanhentumisaika on 5 vuotta tai pidempi - 10 vuotta). Jos ei ole erityisiä olosuhteita, jotka oikeuttavat henkilötietojen pidempään säilyttämiseen (esim. oikeudellisten vaatimusten esittäminen ja/tai puolustaminen).

Tiedot rekisteröidyn oikeuksista. pyytää pääsyä henkilötietoihin ja henkilötietojen oikaisemista tai poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista tai käsittelyn vastustamista koskevan oikeuden olemassaoloa ja tietojen siirrettävyyttä: rekisteröity voi pyytää rekisterinpitäjän osoitteeseen tai sähköpostitse osoitteeseen info@dewesoft.com lähetetyllä kirjallisella pyynnöllä pääsyä henkilötietojensa käsittelyyn tai niiden käsittelyn täydentämistä, oikaisemista, estämistä tai rajoittamista tai tietojen poistamista, vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä ja pyytää tietojen siirrettävyyttä. Rekisterinpitäjä päättää rekisteröidyn pyynnöstä sen oikeusperustan mukaisesti, johon henkilötietojen käsittely perustuu.

Tiedot oikeudesta peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta suostumuksen perusteella suoritetun tietojenkäsittelyn laillisuuteen suostumuksen peruuttamiseen saakka.

Tietoa oikeudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (osoite: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, sähköposti: gp.ip@ip-rs.si puhelin: 012309730, verkkosivusto: www.ip-rs.si).

tiedot automatisoidun päätöksenteon olemassaolosta, mukaan lukien profilointi, ja ainakin tällaisissa tapauksissa mielekkäät tiedot sen syistä sekä tällaisen käsittelyn merkityksestä ja ennakoitavissa olevista seurauksista rekisteröidylle.

Emme käsittele henkilötietojasi tavalla, joka merkitsisi profilointia tai muuta niihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa. Konferenssi koostuu erilaisista istunnoista, joista rekisteröity valitsee ja ilmoittautuu, ja tämän perusteella järjestäjä (rekisterinpitäjä) laatii ohjelman ja opastaa häntä konferenssin aikana edellä kuvatuilla tavoilla (esim. erilaisten muistutusten ja kunkin istunnon tai oheistoiminnan alkamis- ja päättymisajankohtaa, paikkaa jne. koskevien tietojen avulla).